Предметный указатель
Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя, а затем выполнить сборку предметного указателя.
Предметный указатель можно создать для следующих элементов: отдельных слов, фраз или символов; разделов, которые располагаются на нескольких страницах; ссылок на другие элементы.
После того, как текст выбран и помечен как элемент предметного указателя, Microsoft Office Word добавляет в документ специальное поле XE (элемент предметного указателя), содержащее помеченный основной элемент предметного указателя и сведения о перекрестных ссылках, предоставленные пользователем.
Примечание: поле - набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.)
Создание простейшего предметного указателя.
Чтобы использовать в качестве элемента предметного указателя существующий текст, его выделяют; чтобы ввести в качестве элемента предметного указателя собственный текст, устанавливают курсов в место, куда требуется вставить элемент указателя; на вкладке "Ссылки" в группе "Указатель" выбирают команду "Пометить элемент" (Рис. 1).
Рис. 1
После чего отобразиться диалоговое окно "Определение элемента указателя" (Рис. 2)
Рис. 2
Чтобы создать основной элемент предметного указателя, в котором используется текст, введенный пользователем, в поле "основной" вводят текст (оно будет заполнено если предварительно текст был выделен).
Чтобы выбрать формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, устанавливают флажок "полужирный" или "Курсив" в группе "Формат номера страницы".
Чтобы отформатировать текст предметного указателя, выделяют текст в поле основной, щелкаяю по нему правой кнопкой мыши, а затем выберите команду "Шрифт", задают необходимые параметры форматирования.
Чтобы пометить элемент предметного указателя только в текущем месте, нажмают кнопку "Пометить". Чтобы пометить все вхождения данного текста в документ, нажимают кнопку "Пометить все".
После того как элементы предметного указателя помечены, следует выбрать вид указателя и собрать указатель, поместив его в выбранное место в документе:
- текстовый курсор поемещают в том месте документа, куда требуется поместить предметный указатель.
- на вкладке "Ссылки" в группе "Предметный указатель" выплянют щелчок по кнопке "Предметный указатель". (Рис. 1)
Рис. 3
В диалоговом окне «Указатель» (Рис. 3) настраивают его внешний вид при помощи команд:
- "Форматы" - позволяет выбрать готовый формат
- "Тип" - позволяет выбрать будет оражена иерархия ("с отступом") или нет ("без отступа")
- "Язык" - позволяет выбрать язык отображения терминов
- "Колонки" - указать количество колонок
- "номера страниц по правому краю" - указать положение страниц
Примечание: если после того как указатель был уже сформирован помечались новые элементы (или удалялись уже помеченные)указатель необходимо обновить (командой "Обновить указатель" группы "Предметный указатель")