Колонтитулы
Колонтитул - повторяющийся текст (или другой объект: таблица, рисунок) на верхнем или нижнем поле страницы.
Для добавления колонтитула в разделе или документе в целом выполняют одну из команд группы "Колонтитулы" вкладки ленты "Вставка" (Рис.1).
Рис.1
Колонтитулы могут быть верхние и нижние. Отдельно выделяют номер страницы.
При нажатии кнопок "Верхний колонтитул" или "Нижний колонтитул" выпадает список, предлагающий одни из готовых вариантов оформления колонтитулов, а также команды позволяющие изменить или удалить уже существующий колонтитул.
После выбора варианта колонтитула из списка курсор будет поещен в него, при этом основной текст документа становится не активным и автоматически открывается дополнительная вкладка "Работа с колонтитулами" (Рис. 2). Далее в колонтитул необходимо ввести текст и задать его параметры:
- "Особый колонтитул для первой страницы" (группа "Параметры") - позволяет создать отдельный колонтитул для первой страницы документа
- "Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц" (группа "Параметры") - позволяет создать различные колонтитулы для четных и нечетных страницы документа
- "Как в предыдущем разделе" (группа "Переходы") - позволяет задать колонтитулы такие же как в предыдущем разделе
- "От верхнего края до верхнего колонтитула" (группа "Положение") - позволяет задать расстояние от верхнего края страницы до верхнего края верхнего колонтитула
- "От нижнего края до нижнего колонтитула" (группа "Положение") - позволяет задать расстояние от нижнего края страницы до нижнего края нижнего колонтитула
Рис.2
Команды группы "переходы" на дополнительной вкладке "Работа с колонтитулами" позволяет перемещаться между колонтитулами: верхним и нижним и предыдущего или следующего разделов.
Примечание: для перехода в режи работы с колонитулов можно выполнить двойной щелчок по верхнему или нижнему полю страницы.
Для завершения работы с колонтитулом можно поступить одним из двух способов:
- дважды щелкнуть мышью по тексту документа
- выполнить щелчок по кнопке "Закрыть окно колонтитулов" на дополнительной вкладке "Работа с колонтитулами".
Номера страниц
Для вставки номера страницы необходимо выполнить команду "Номер страницы" из группы "Колонтитулы" вкладки ленты "Вставка". В выпадающем меню (Рис.3) следует установить положение номера. Команда меню "Формат номеров страниц" вызывает диалоговое окно (Рис. 4), которое позволит определить, с какого номера нужно нумеровать страницы и, если это необходимо, добавить номер главы к номеру страницы.
Рис.3
Рис.4
Если на первой странице номер не нужен необходимо установить различение колонтитула первой страницы (см. выше)
Создание различных колонтитулов для разделов
Изначально колонтитулы всего документа одинаковые (за исключением нумерации страниц), но иногда возникает необходимость задать разные колонтитулы в разных частях документа. Для этого в первую очередь необходимо разделить документ на разделы.
Затем создают колонтитул одного из разделов, переходят в колонитул следующего раздела (используя кнопку "Следующий раздел" группы "Переходы" на вкладке "Коструктор") и отключают кнопку "Как в предыдущем разделе", после чего изменяют содержание текущего колонтитула.