Слияние документов
Цель работы: приобретение навыков по созданию документов слияния и формированию на их основе рассылок
Перед выполнением работы ознакомьтесь с разделом Слияние документов
Ключ к заданию
1. Создайте в MS Word текстовый документ.
2. На вкладке «Рассылки» выберите кнопку «Начать слияние» и вариант слияния – «Письма».
3. Для выбора получателя используйте кнопку «Выбрать получателей» и вариант «Использовать существующий список». Укажите на файл с результатами анкетирования (результат выполнения лабораторной работы «Создание формы»).
4. Проверьте наличие респондентов с данными анкетировании через команду «Изменить список получателей».
Часть 1. Создание рассылки с применением правил
5. Введите текст анкеты, по образцу, пропуская поля (выделенный заливкой текст – электронные поля, которые вставляются из базы или в результате примененного для полей базы условия).
- Поля «Фамилия» и «Имя» вставьте, используя кнопку «Вставить поле слияния» (разделите поля пробелом).
- Работу полей «Фамилия» и «Имя» проверьте, включив режим «Просмотр результатов» и используя кнопки «Следующая запись» и «Предыдущая запись».
- Для задания обращения с привязкой к полу (Уважаемый (ая)) необходимо вставить поле условия, используя команду «Правила» и выбрав правило «IF…THEN…ELSE», указать поле анкеты респондентов «Пол», в котором сформировать соответствующее условие по критерию различия.
- В следующие абзацы по образцу вставьте поля «Сможете_ли_Вы_использовать_полученные_знания» и «Имя».
- После поля «Имя» вставьте поле условия по ответу респондента, используя правило IF…THEN…ELSE. Для критерия формирования условия воспользуйтесь утвердительным ответом (Думаю, что смогу) и соответственно для этого ответа вставьте следующий текст: на основании этого предлагаем Вам пройти дистанционно вторую ступень обучения на наших курсах. Для этого необходимо зарегистрироваться в системе ДО нашего ВУЗа. В противном случае (для других вариантов ответа) вставьте текст: на основании этого можем предложить Вам повторно пройти курс дистанционно. Для этого необходимо зарегистрироваться в системе ДО нашего ВУЗа.
- Согласно образцу вставьте поле «Ваши пожелания и предложения относительно улучшения качества курсов», отделив от основного текста скобками.
6. Рассылку писем всем респондентам анкеты выполните через «Найти и объединить» – «Изменить отдельные документы».
7. Составному файлу присвойте имя «Письма для респондентов анкетирования».
Часть 2. Создание рассылки выборочным респондентам с использование простого фильтра
8. Удалите текст рассылки за исключением обращения и обратной связи и введите следующий текст: Вам ежемесячно будет отправляться рассылка о запланированных курсах и тренингах на ближайшее полугодие.
9. Организуйте рассылку этого документа тем, респондентам, которые дали согласие на подписку (вопрос анкеты № 11 ). Для чего выберите команду «Изменение списка получателей», «Фильтр» и для поля «Желаете ли получать подписку о наших предложениях» примените критерий отбора «Да» (простой фильтр - одно условие).
10. Составному файлу присвойте имя «Подписка о предложениях курса».
Часть 3. Создание рассылки выборочным респондентам с использование составного фильтра
11. Для применения следующего фильтра необходимо вернуть полный список респондентов, удалив ранее наложенный фильтр (выполните команду «Изменение списка получателей», вызовите окно фильтра, нажмите кнопку «Очистить все»).
12. Удалите текст предыдущей рассылки за исключением обращения и обратной связи и введите следующий текст: Вам предлагается принять участие в мастер-классе «Применение скринкастинга в учебном процессе».
13. Организуйте рассылку об участии в мастер-классе «Применение скринкастинга в учебном процессе» респондентам возраста до 30 лет, которые на вопрос № 9 (Сможете ли Вы использовать полученные знания в практической работе) ответили утвердительно. Через "Фильтр…"(формирование комбинированного фильтра-условия) сформируйте условия отбора, используя поля «Возраст» и вопрос №9, оператор «равно» и предложенные выше критерии.
14. Составному файлу присвойте имя «Участие в мастер-классе».