Информационные технологии в подготовке научных публикаций

Цель здания: закрепить и углубить знания и умения по работе со ссылками (сносками, перекрёстными ссылками, предметным указателем, списком литературы, гиперссылками и т.д.).

Перед выполнением задания изучите следующие разделы: сноски, перекрестные ссылки, предметный указатель, литература, гиперссылки

Часть 1. Сноски. Предметный указатель. Список литературы. Перекрёстные ссылки.

Ключ к заданию:

Примечание: ход выполнения пункта 2 задания демонстрирует видео-урок 1,  а пунктов 3-6 видео-урок 2

Откройте документ созданный на предыдущем занятии Задание_2.1.docx

По ходу выполнения работы Вы можете сверяться с образцом

1. В последнем абзаце текста после слов «3,9 ТераБайт» вставьте обычную сноску (внизу страницы).

     • Поставьте курсор после слов «3,9 ТераБайт».

     • Выполните "Ссылки" – "Вставить сноску".

     • Для текста сноски используйте текст: «это сравнимо с 6000 CD, 830 DVD или 160 однослойными дисками». Для текста сноски установите размер шрифта 9 (порядковый номер сноски и текст сноски находятся внизу страницы).

2. Расставьте по тексту ссылки на источники литературы и создайте на отдельной странице в конце документа список литературы

     • перед добавлением источника устанавливайте текстовый курсор в том месте документа, которое указано в таблице ниже (здесь будет добавляться номер ссылки на источник в виде: (1) или (2) и т.д.)

     • выберите стиль ссылок "ISO 690 - цифровая ссылка" (вкладка "Ссылки", группа "Ссылки и списки литературы", команда "Стиль" )

     • добавьте источники, заполняя для них карточки (вкладка "Ссылки", группа "Ссылки и списки литературы", кнопка "Вставить ссылку", команда "Добавить источник"). Информацию для карточек берите из таблицы:

     • после последнего абзаца текста вставьте разрыв страницы (нажмите Ctrl+Enter)

     • на новой странице создайте список литературы (вкладка "Ссылки", группа "Ссылки и списки литературы", команда "Список литературы")

3. Создайте указатель терминов:

     • определения, которые Вы ранее выделяли стилем «Выделение» отметьте как элементы предметного указателя (выделите поочерёдно эти термины, нажмите Alt+Shift+X, щелкните по кнопке "пометить" и "закрыть").

     • Установите текстовый курсор на странице со списком таблиц. Вставьте несколько пустых строк от него

     • сформируйте указатель (вкладка "Ссылки" группа "Предметный указатель" кнопка "Предметный указатель"

В диалоговом окне задайте следующие параметры: тип – «с отступом», количество колонок – "1", формат – "классический", "номера страниц по правому краю".

4. Вставим гиперссылки из созданного предметного указателя на соответствующие термины в документе

     • для этого вставьте закладки пред каждым термином (ставим курсор перед термином, н-р Оптический диск)

     • на вкладке "Вставка" – группа "Связи" – кнопка "Закладка".

     • даём имя закладке (н-р, Оптический_диск). Имя закладки не должно содержать пробелов.

     • Аналогично расставьте закладки для остальных терминов

5. Перейдите на предметный указатель. Выделите термин, выполните "Вставка" – "Гиперссылка"

     • Выберите «Связать с местом в документе» и укажите соответствующую закладку (см. рис.)

6. Аналогично сделайте гиперссылки для всех терминов и проверьте их работу (переход по гиперссылке осуществляется при нажатой кнопке Ctrl)

7. Вставьте перекрестную ссылку на название рисунка 4 «Принцип записи на CD(DVD), CD-R(DVD-R) и CD-RW (DVD-RAM)» в пустые кавычки в первой строке раздела «СD-ROM, DVD-ROM»

     • Поставьте курсор в пустые кавычки в первой строке раздела «СD-ROM, DVD-ROM»

     • На вкладке "Вставка" группа "Ссылки" нажмите кнопку "Перекрестная ссылка"

     • в диалоговом окне в поле «Тип ссылки» выберите «Рисунок», в поле «Вставить ссылку на:» – «только текст названия», в поле «Для какого названия» выберите рис.4

8. Сохраните результат вашей работы под именем Задание_3.docx

Дополнительно (альтернативный способ создания ссылок на источники)

Примечание: Если ни один из стилей оформления источников и ссылок, предложенных программой, не подходит под предъявляемые требования, список литературы можно сделать, используя перекрестную ссылку

Примечание: ход выполнения пунктов этого задания демонстрирует видео-урок

1. На последней странице напечатайте список литературы. Нумерацию сделайте автоматической

           1. Авдеева Р.В., Информационные технологии, Москва, 2008 Академия

           2. Соболенко Р., Три взгляда на одну историю, Hard&Soft 2004 Москва Наука 5

           3. Глушаков С.В., Алексеев А.А., Запись CD и DVD Москва 2004 АСТ

2. Установите курсор в то место текста, где должна быть ссылка (см. таблицу выше)

     • выполните "Вставка" –" Перекрестная ссылка"

     • в поле "Тип ссылки" выберите "Абзац"

     • в поле "Вставить ссылку на" – "Номер абзаца"

     • в поле "Для какого абзаца" выберите нужного автора

     • Нажмите "Вставить"

3. Аналогично проставляются другие ссылки.