Информационные технологии в подготовке научных публикаций

Для создания формы (опроса, анкеты и пр.) необходимо войти в свой аккаунт (почтовую службу) Google и выбрать сервис "Диск" (Рис. 1)

Рис. 1

Для создания новой формы выполняют команду "Создать" (1 на Рис. 2) "Форма" (2 на Рис. 2).

Рис. 2

На первом шаге создания формы необходимо задать ее название (1 на Рис. 3), выбрать оформление (2 на Рис. 3), нажать ОК.

Рис. 3

На следующем шаге создают элементы и задают настройки формы.

Рис. 4

В поле "Описание формы" (1 на Рис. 4) вводят текст, описывающий ее назначение.

Первый элемент (вопрос) формы добавлен в нее автоматически и сначала необходимо определить его тип (2 на Рис. 4.), выбрав из предложенных вариантов:

• Текст – текстовая строка (текст располагается в одну строку, ограничено количество символов)
• Текст (абзац) – текстовое поле (тест располагается в несколько строк)
• Один из списка – выбор одного из предложенных вариантов
• Несколько из списка – выбор нескольких из предложенных вариантов
• Выпадающий список – выбор одного элемента списка
• Шкала – выбор одного из значений в заданном диапазоне.
• Сетка – выбор градаций (вариантов) для нескольких параметров

Далее задают настройки вопроса. Такие настройки вопроса как: "Вопрос" (3 на Рис. 4, служит для ввода вопроса), "Пояснение" (4 на Рис. 4, служит для ввода уточнений) , "Тип вопроса"  и "Сделать этот вопрос обязательным" (6 на Рис. 4) являются общими для всех видов вопросов. Если опция вопроса "Сделать этот вопрос обязательным" включена, респондент не сможет отправить ответ на анкету не ответив на этот вопрос. В зависимости от выбранного типа вопроса будут предложены его остальные настройки (добавление вариантов ответов, управление шкалой и т.п.).

Тип вопроса	Вид готового вопроса (номер на рис.5)	Вид вопроса в режиме редактирования
Текст	1
Текст (абзац)	3
Один из списка	4
Несколько из списка	5
Выпадающий список	2
Шкала	6
Сетка	7

Для добавления нового элемента (вопроса) в анкету служит кнопка "Добавить элемент" (9 на Рис. 4).

Кроме вопросов различного типа она позволяет добавить название раздела (разделы позволяют сгруппировать вопросы в отдельные группы), а также разрыв страницы (позволяет разбить анкету на несколько страниц; рекомендовано использовать для анкет с большим количеством вопросов).

Существует возможность правки элементов формы, реализованная посредством кнопок, появляющихся при наведении на элемент:

- редактирование (изменение содержания и настроек вопроса)

- дублирование

- удаление

Элементы формы можно менять местами буксировкой в нужное место формы.

Для просмотра формы в режиме работы с ней респондента (Рис. 5) служит кнопка "Открыть форму" (11 на Рис. 4).

Рис. 5

Когда все элементы добавлены в анкету, переходят к ее настройкам (Рис. 6).

Рис. 6

Поле "Текст подтверждения"  позволяет ввести сообщение, которое будет выдано пользователю после заполнения и отправки им формы. Опция "Показывать ссылку после заполнения формы" позволит перейти по ссылке для повторного заполнения формы, опция "Опубликовать и создать ссылку на результаты опроса"  - просмотреть обобщенные результаты всех ответов пользователей, опция "Разрешить респондентам изменять ответы после отправки" – вносить изменения в отправленную анкету.

Для завершения создания анкеты нажимают кнопку "Отправить", после чего будет предложена ссылка для доступа к анкете (1 на Рис. 7), возможность получения кода для встраивания анкеты на веб-страницу (2 на Рис. 7), выбора адресатов для отправки ссылки по электронной почте (3 на Рис. 7)

Рис. 7

Существует возможность записи результатов анкетирования в таблицу, для чего необходимо нажать кнопку "Сохранять ответы"  (10 на Рис. 4).

Диалоговое окно "Сохранение ответов" (Рис. 8) позволяет выбрать файл назначения для сохранения: новую электронную таблицу или новый лист в уже существующем файле.

Рис. 8

Если для сохранения результатов был выбран вариант создания новой таблицы, то форме на диске будет соответствовать 2 файла: файл формы и файл таблицы с результатами.

Результаты анкетирования будут записаны в таблицу построчно (Рис. 9), причем первая строка содержит названия элементов формы. Таблицы Google позволяют обрабатывать результаты: применять фильтрацию, производить расчеты с использованием формул и функций, выводить отчеты в виде сводной таблицы аналогично тому, как это делается в таблицах Excel (функции вводятся на английском языке).

Рис. 9

Существует возможность просматривать сводку о результатах (Рис. 10), которая вызывается командой "Формат" >> "Показать сводку ответов из таблицы", а также из формы - командой "Ответы">> "Сводка ответов". Просматривать сводку (в таком же виде) имеют возможность и респонденты, перейдя по ссылке после заполнения формы, если это разрешено создателем формы (Рис. 6, опция "Опубликовать и создать ссылку на результаты опроса").

Рис. 10

Создатель анкеты имеет возможность сохранить таблицу с результатами в формате xlsx (xls) на локальный компьютер, для чего ему необходимо выполнить команду "Файл" >> "Сохранить как" >> "Microsoft Excel (.xlsx)" (Рис. 11)

Рис. 11