Оглавление
Оглавление - это набор ссылок на текст, представляющий собой заголовки документа.
Другими словами, в оглавление помещаются абзацы, оформленные стилями, предназначенными для заголовков, с указанием страниц, с которых они были взяты.
Для оформления основного текста документа применяют стиль "Обычный" или стиль, который на нем основан. Для заголовков – стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" (или пользовательские стили, основанные на стилях Заголовок). Номер в названии стиля заголовка соответствует его уровню. Например, для оформления заголовков глав в учебнике применяют стиль "Заголовок 1", для заголовков параграфов – "Заголовок 2" и т.д.
После того как все элементы оглавления будут помечены (расставлены где необходимо стили заголовков), можно приступить к сборке оглавления.
Создание оглавления на основе встроенных стилей заголовков
Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием встроенных стилей заголовков.
В документе в том месте, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа) устанавливают текстовый курсор.
На вкладке "Ссылки" в группе "Оглавление и указатели" выбирают "Оглавление", а затем - необходимый стиль оглавления (Рис. 1).
Рис. 1
Примечание: Чтобы воспользоваться дополнительными параметрами, необходимо открыть диалоговое окно "Оглавление" (Рис. 2), для этого выбирают команду "Оглавление".
Оглавление вставляется в текст как поле (автоматически создаваемый элемент).
Примечание: поле - набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.)
видео-урок "создание оглавления на основе встроенных стилей"
Создание оглавления на основе пользовательских стилей, примененных к документу
Эту процедуру следует применять, если к заголовкам применены пользовательские стили.
В документе в том месте, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа) устанавливают текстовый курсор.
На вкладке "Ссылки" в группе "Оглавление и указатели" выполняют щелчок по кнопке "Оглавление", а затем выбирают в списке пункт "Добавить оглавление", что вызовет диалоговое окно (Рис. 2) и нажимают кнопку "Параметры".
Рис. 2
В диалоговом окне "Праметры оглавления" (Рис. 3) в группе "Доступные стили" находят стиль, примененный к заголовкам в документе.
Рис. 3
Рядом с именем стиля вводят уровень соответствующий стилю (например, для главы - 1, для параграфа - 2).
Примечание. Если требуется применить только пользовательские стили, номера уровней для встроенных стилей удаляют, например для стиля «Заголовок 1».
Указывают уровень для каждого стиля заголовка, который требуется включить в оглавление.
В окне "Оглавление" (Рис. 2) выбирают для оглавления требуемый вариант оформления в поле "Форматы".
Задают другие необходимые параметры оглавления.
видео-урок "создание оглавления на основе встроенных стилей"
Обновление оглавления
Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ, удалены из него или изменено их содержание, обновить оглавление можно простым способом.
На вкладке "Ссылки" в группе "Оглавление" и указатели выбирают команду "Обновить таблицу", устонавливают переключатель в положение "обновить только номера страниц" или "обновить целиком".
Также можно выполнить команду "Обновить поле" в контекстном меню оглавления.
Удаление оглавления
На вкладке "Ссылки" в группе "Оглавление" необходимо нажать кнопку "Оглавление" и выбрать команду "Удалить оглавление".